Smart working

Nuovi obblighi e sanzioni dal 07.04.2026

Con la presente si informa che, a decorrere dal 7 aprile 2026, entrano in vigore importanti novità in materia di lavoro agile (smart working), introdotte dalla Legge n. 34/2026.

Obbligo di informativa sulla sicurezza
Il datore di lavoro è tenuto a consegnare, con cadenza almeno annuale, un’informativa scritta in materia di salute e sicurezza:

• al lavoratore in smart working

• al RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza)

Tale informativa deve indicare:

• i rischi generali connessi all’attività lavorativa

• i rischi specifici legati alla modalità di lavoro agile

• i rischi derivanti dall’utilizzo di strumenti informatici (es. videoterminali)

Ambito di applicazione
L’obbligo riguarda tutti i datori di lavoro, indipendentemente dalla dimensione aziendale.

Novità introdotta dalla legge
L’obbligo di informativa era già previsto dalla normativa vigente, ma la nuova legge ne rafforza l’efficacia introducendo specifiche sanzioni in caso di inadempimento.

Si evidenzia che, per le aziende che hanno richiesto supporto allo Studio nell’applicazione del lavoro agile, tale adempimento relativo alla consegna annuale dell’informativa ai lavoratori in smart working era già stato oggetto di specifica comunicazione.

Sanzioni
In caso di mancata consegna dell’informativa sono previste:

• sanzioni penali: arresto da 2 a 4 mesi

• sanzioni economiche: ammenda fino a € 7.403,96

Indicazioni operative

Si invitano pertanto le aziende che utilizzano il lavoro agile a:

• verificare la presenza dell’informativa aggiornata

• procedere alla consegna annuale a lavoratori e RLS

• conservare evidenza della consegna effettuata

• consultare il vostro esperto in materia di Sicurezza sul lavoro D.Lgs n.81/2008.

Per maggiori informazioni potere consultare l’approfondimento “Lavoro agile e sicurezza: cosa cambia con la nuova legge sulle PMI” predisposta dalla Fondazione Studi Consulenti del Lavoro al seguente link:
https://www.consulentidellavoro.it/siti-istituzionali/fs/approfondimenti/19474-lavoro-agile sanzionato-il-datore-senza-informativa-sulla-sicurezza

 

Studio Associato di Consulenza del Lavoro 
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